Sääntömääräiset kokoukset
Seura pitää kaksi sääntömääräistä vuosikokousta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Kevätkokous (helmi-huhtikuussa)
- Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
- Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntöjen mukaisesti vireille panemat asiat.
Kevätkokouksen esityslista:
- Avataan kokous
- Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat - Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Päätetään kokous
Syyskokous (loka-joulukuussa)
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
- Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.
- Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi.
- Valitaan muut johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa.
- Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten näiden sääntöjen mukaisesti vireille panemat muut asiat.
Syyskokouksen esityslista:
- Avataan kokous
- Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat - Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Päätetään tarvittaessa mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
- Päätetään tarvittaessa seuran jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
- Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi
- Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
- Päätetään tarvittaessa seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.